Oddlybrightin verkkosivuston tietosuojailmoitus
Tässä ilmoituksessa kerromme, miten Oddlybright käsittelee henkilötietoja julkisella oddlybright.fi-verkkosivustolla ja sen kautta alkavassa yhteydenpidossa. Workbench-palvelun käytöstä ja Oddlybrightin omista myyntiyhteydenotoista on erilliset tietosuojailmoitukset. Niiden linkit ovat tämän sivun lopussa.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Rekisterinpitäjä on Oddlybright Oy, Y-tunnus 3664827-1. Tietosuojapyynnöt ja ilmoitusta koskevat kysymykset: support@oddlybright.fi.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Sivujen toimittamisen ja suojaamisen yhteydessä käsitellään teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, pyydettyä osoitetta, pyynnön ajankohtaa, selaimen ja laitteen tietoja sekä virhe- ja turvallisuushavaintoja. Kävijätilastot kuvaavat esimerkiksi sivukatseluja, käynnin kestoa, tulolähdettä, laitetyyppiä ja likimääräistä sijaintimaata. Tilastointiin voi liittyä käyntikohtainen satunnainen tunniste.
Kun otat meihin yhteyttä, käsittelemme antamiasi tietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta, yritystä, tehtävää, puhelinnumeroa sekä viestin sisältöä ja mahdollisia liitteitä. Tarpeelliset vastaus- ja jatkotoimet voivat muodostaa yhteydenpitohistoriaa. Älä lähetä tarpeettomia arkaluonteisia tietoja, henkilötunnuksia, salasanoja tai käyttöoikeusavaimia.
3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Sivuston toimittaminen, toimintavarmuus, virheiden selvittäminen ja väärinkäytösten torjunta perustuvat oikeutettuun etuumme tarjota toimiva ja turvallinen verkkosivusto (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Kävijätilastoja käytetään sivuston käytettävyyden, sisällön ja tavoittavuuden arviointiin. Perusteena on oikeutettu etumme kehittää julkista sivustoamme rajatun, käyntejä kuvaavan mittauksen avulla (f alakohta). Tilastoista ei rakenneta yksittäisen kävijän henkilökohtaista markkinointiprofiilia.
Tiedusteluihin vastaaminen, pyydettyjen tietojen ja tarjousten valmistelu sekä yritysten välisen yhteydenpidon hoitaminen perustuvat oikeutettuun etuumme palvella yhteydenottajia (f alakohta). Jos olet itse sopimusosapuoli, omasta pyynnöstäsi tehtävät tarpeelliset sopimusta edeltävät toimet perustuvat 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan.
Lakisääteisten velvoitteiden, kuten soveltuvien kirjanpitovelvoitteiden, täyttäminen perustuu 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan. Oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä otetaan huomioon tietojen tarpeellisuus, yhteydenpidon ammatillinen luonne ja vaikutukset oikeuksiisi. Jos jokin erillinen toiminto edellyttää suostumustasi, sitä pyydetään kyseisen toiminnon yhteydessä; pelkkä sivustolla käyminen ei ole yleinen suostumus markkinointiin.
4. Tietolähteet ja yhteydenoton tekeminen
Tekniset tiedot syntyvät selaimesi ja sivuston palvelujen välisistä pyynnöistä. Yhteydenottotiedot saadaan sinulta tai edustamasi organisaation yhteydenpidosta.
Sivustolla ei ole yhteydenottolomaketta. Sähköpostilinkki avaa oman sähköpostiohjelmasi: viestisi ja yhteystietosi välittyvät meille vasta, kun lähetät viestin. Linkin avaaminen ei itsessään tallenna yhteydenottoa Workbenchiin. Sivuston selailu ei avaa pääsyä asiakasorganisaatioiden työtiloihin.
5. Evästeet, kävijätilastot ja ulkoiset fontit
Sivuston suojaus voi asettaa Cloudflaren __cf_bm-evästeen haitallisen automaattisen liikenteen torjumiseksi. Cloudflaren kuvauksen mukaan se vanhenee 30 minuutin yhtäjaksoisen käyttämättömyyden jälkeen. Evästettä käytetään sivuston suojaamiseen. Selaimen evästeasetukset voivat vaikuttaa suojauspalvelun toimintaan.
Sivusto käyttää Lovablen kävijätilastointia. Lovablen julkisen kuvauksen mukaan tilastointi ei aseta evästeitä tai tallenna tietoja kävijän selaimeen, ja satunnainen käyntitunniste hylätään käynnin päättyessä. Mittaus kuvaa sivuston käyttöä eikä seuraa samaa henkilöä erillisten käyntien välillä. Tilastointipyynnöt kulkevat sivuston oman verkkotunnuksen kautta Lovablelle.
Osa fonteista ladataan Google Fonts -palvelusta. Fontin hakeminen muodostaa yhteyden Googleen ja välittää palvelupyynnön mukana muun muassa IP-osoitteen ja selaintietoja. Sivuston omista osoitteista ladattavat kuvat, videot ja fontit eivät itsessään edellytä ulkoista upotettua videosoitinta.
Workbenchin kirjautumiseen ja asetuksiin liittyvä selaintallennus kuvataan Workbenchin omassa ilmoituksessa. Ulkoiseen palveluun, kuten sosiaaliseen mediaan, siirtymisen jälkeen sovelletaan myös kyseisen palvelun tietosuojakäytäntöä.
6. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Tietoja käsittelevät vain tehtävään valtuutetut Oddlybrightin henkilöt ja palvelujen toteuttamiseen tarvittavat toimittajat. Lovable Cloud ja sen toimittajat toteuttavat sivuston ylläpitoa, liikenteen välittämistä, teknistä suojausta ja kävijätilastointia. Lovablen tietosuojakäytännössä nimetty toimija on Lovable Labs Sweden AB, Ruotsi. Tekniseen suojaus- ja jakeluketjuun kuuluu Cloudflare. Google vastaanottaa ulkoisten fonttipyyntöjen teknisiä tietoja.
Oddlybrightin sähköpostia välittää Zoner. Viesti kulkee myös lähettäjän oman sähköpostipalvelun kautta. Palveluntarjoaja voi toimia käsittelijänä puolestamme tai oman palvelunsa toimintojen osalta itsenäisenä rekisterinpitäjänä; rooli määräytyy käsittelyn ja sovellettavien sopimusten perusteella.
Tietoja voidaan toimittaa viranomaiselle lain edellyttämissä tilanteissa ja muille vastaanottajille, jos siihen on asianmukainen peruste. Emme myy tämän sivuston kautta saatuja yhteystietoja muiden yritysten omaan suoramarkkinointiin.
7. Käsittelyalueet ja kansainväliset siirrot
Pilvi-, jakelu-, suojaus-, fontti- ja sähköpostipalvelujen tietoja voidaan käsitellä EU:n ja ETA:n alueella sekä niiden ulkopuolella, mukaan lukien Yhdysvallat. Sivuston verkkotunnus tai yksittäisen tietokannan sijainti ei ratkaise kaikkien palvelupyyntöjen käsittelymaita.
ETA:n ulkopuolisten henkilötietosiirtojen on perustuttava soveltuvaan siirtomekanismiin. Lovable kertoo käyttävänsä ETA-alueelta tehtävissä siirroissa Euroopan komission vakiolausekkeita ja tarvittaessa siirron vaikutusten arviointia. Muiden vastaanottajien osalta sovellettava riittävyyspäätös tai muut asianmukaiset suojatoimet määräytyvät vastaanottajan ja käsittelyn perusteella.
Voit pyytää omia tietojasi koskevat tarkemmat vastaanottaja- ja siirtotiedot sekä jäljennöksen sovellettavista suojatoimista osoitteesta support@oddlybright.fi. Muiden henkilöiden tiedot ja liikesalaisuudet voidaan suojata jäljennöstä toimitettaessa.
8. Säilytysajat ja niiden määräytyminen
Yhteydenottoja ja niihin liittyviä tietoja säilytetään asian käsittelyn, pyydettyjen jatkotoimien ja niiden osoittamisen ajan. Asian päätyttyä säilytystarve määräytyy mahdollisen asiakassuhteen, ratkaisemattoman virhe- tai vastuuasian, oikeusvaateen tai lakisääteisen velvoitteen perusteella. Tarpeettomiksi tulleet henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Sopimus- ja kirjanpitoaineistoon siirtyviä tietoja koskevat niitä vastaavat erilliset säilytysvelvoitteet.
Teknisten pyyntö-, virhe- ja turvallisuustietojen säilytys määräytyy sivuston toiminnan valvonnan, vianmäärityksen ja mahdollisen turvallisuuspoikkeaman selvittämisen perusteella. Poikkeamaan liittyviä tarpeellisia tietoja voidaan säilyttää selvittämisen ja siihen liittyvien oikeusvaateiden ajan. Palveluntarjoajien lokeilla ja varmuuskopioilla on niiden palveluihin sovellettavat säilytys- ja poistokäytännöt; yksittäisen poistopyynnön ei luvata poistavan kaikkia varmuuskopioita välittömästi.
Kävijätilastoinnin käyntitunnisteen ja suojauspalvelun evästeen kesto on kuvattu kohdassa 5. Henkilöön yhdistämättömiä tilastokoosteita voidaan säilyttää myöhempää vertailua varten. Tietosuojapyyntöjen rajattua käsittely- ja vastausnäyttöä säilytetään velvoitteiden täyttämisen osoittamista varten niin kauan kuin se on tarpeen.
9. Oikeutesi ja pyyntöjen käsittely
Sinulla on soveltuvin osin oikeus saada pääsy omiin tietoihisi, pyytää virheiden oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Suoramarkkinointia ja siihen liittyvää profilointia voi vastustaa milloin tahansa maksutta ilman perusteluja. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen ilman vaikutusta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus tietojen siirtämiseen koskee lain edellytyksin itse antamiasi tietoja, joita käsitellään automaattisesti sopimuksen tai suostumuksen perusteella. Oikeuksien soveltumiseen vaikuttavat käsittelyn peruste ja laissa säädetyt poikkeukset.
Lähetä pyyntö osoitteeseen support@oddlybright.fi. Kerro, mitä tietoja tai yhteydenottoa pyyntö koskee. Varmistamme henkilöllisyytesi vain tarpeellisessa laajuudessa. Vastaamme lähtökohtaisesti kuukaudessa. Jos lain sallima enintään kahden lisäkuukauden aika on tarpeen, ilmoitamme siitä ja syistä ensimmäisen kuukauden aikana. Pyyntö on yleensä maksuton. Jos emme toteuta pyyntöä, kerromme perusteen ja käytettävissä olevat oikeussuojakeinot.
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: https://tietosuoja.fi. Yhteydenotto meihin ei ole valituksen edellytys.
10. Vapaaehtoisuus, tietoturva ja automaattinen käsittely
Sivuston käyttäminen tai yhteydenoton tekeminen ei ole yleinen lakisääteinen velvollisuus. Sivujen toimittaminen edellyttää kuitenkin tarpeellisten teknisten yhteystietojen käsittelyä. Ilman vastaamiseen tarvittavia yhteystietoja emme voi vastata henkilökohtaisesti.
Pääsy yhteydenottotietoihin rajataan työtehtävän perusteella. Verkkoyhteyksissä käytetään HTTPS-suojausta. Mikään suojaustoimi ei poista kaikkia riskejä; ilmoita epäillystä tietoturvaloukkauksesta osoitteeseen support@oddlybright.fi.
Tässä ilmoituksessa kuvattujen verkkosivuston tietojen perusteella ei tehdä henkilöistä yksinomaan automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Tekninen väärinkäytösten torjunta voi rajoittaa haitalliseksi tunnistettua verkkoliikennettä.
11. Ilmoituksen ajantasaisuus ja muut palvelut
Ilmoituksen versio sekä julkaisu- ja voimaantulopäivä näkyvät tämän tekstin yhteydessä. Kuvausta päivitetään henkilötietojen käsittelyn muuttuessa. Mahdollisesta uudesta käyttötarkoituksesta annetaan lain edellyttämät tiedot ennen sen aloittamista.
Workbenchin työtilojen tietojen käsittely ja Oddlybrightin omat myyntiyhteydenotot kuvataan erillisissä ilmoituksissa, joihin pääset alla olevista linkeistä. Tämän verkkosivuston ilmoitus ei korvaa niitä eikä muuta asiakassopimuksia.