Myyntiyhteydenottojen tietosuoja
Tässä ilmoituksessa kerromme, miten Oddlybright Oy käsittelee yritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja omien palvelujensa myynnissä, yhteydenotoissa ja niiden seurannassa. Ilmoitus koskee Oddlybrightin omaa prospektirekisteriä. Asiakkaiden Hub-työtilojen sisältöjä ei käytetä tähän tarkoitukseen.
Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Oddlybright Oy, Y-tunnus 3664827-1. Tietosuojaa, omia tietojasi ja myyntiyhteydenottoja koskevat pyynnöt: support@oddlybright.fi.
Miksi käsittelemme tietoja
Etsimme yrityksiä, joille johtamisen, strategian ja toiminnan kehittämisen palvelumme voivat olla merkityksellisiä, varmistamme oikean ammatillisen yhteyshenkilön, valmistelemme yhteydenoton ja seuraamme yhteydenpidon etenemistä. Lisäksi käsittelemme markkinointikieltoja, tietosuojapyyntöjä sekä yhteydenottojen lainmukaisuuden osoittamiseen ja liian tiheiden kampanjoiden välttämiseen tarpeellisia tietoja.
Käsittelyperuste ja vastaanottajan tehtävä
Ammatilliseen tehtävään liittyvän B2B-yhteydenpidon perusteena arvioidaan oikeutettu etumme markkinoida omia palvelujamme ja hoitaa yritysten välistä yhteydenpitoa (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Henkilön tehtävän ja tarjottavan palvelun yhteys sekä käytetty yhteystieto tarkistetaan vastaanottajakohtaisesti ennen viestin hyväksymistä. Pelkkä julkinen sähköpostiosoite ei anna yleistä lupaa sähköiseen suoramarkkinointiin. Kun yhteydenotto edellyttää suostumusta, se perustuu kirjattuun suostumukseen (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit perua suostumuksen tai vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa. Peruuttaminen ei muuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuutta.
Mitä tietoja käsittelemme
Yrityksen nimi, verkkosivusto, toimiala ja mahdollinen Y-tunnus; yhteyshenkilön nimi, tehtävä ja työsähköposti; julkiseen lähteeseen perustuva ammatillinen havainto ja lähdeosoitteet; yhteydenottoperuste ja sen tarkistus; viestiluonnokset, hyväksytyt ja lähetetyt viestit, lähetyksen tekninen tila sekä ylläpitäjän kirjaamat vastaukset, tapaamiset ja seuraavat toimet. Viestin avaamista ei mitata seurantapikselillä. Järjestelmä ei lue vastaanottajan tai lähettäjän postilaatikkoa automaattisesti.
Tietolähteet ja informointi
Tietoja saadaan yrityksen omilta julkisilta verkkosivuilta, julkisista yrityslähteistä ja tiedotteista sekä sinulta itseltäsi yhteydenpidon aikana. Lähteitä haetaan rajatulla verkkohaulla; kirjautumista vaativia sosiaalisen median profiileja ei käytetä. Työsähköpostia ei päätellä henkilön nimestä. Tallennamme lähdeviitteet ja tarkistamme yhteystiedon ennen lähettämistä. Ensimmäinen viesti kertoo yhteydenoton syyn ja sisältää linkin tähän ilmoitukseen sekä helpon markkinointikiellon.
Tekoäly ja ihmisen päätösvalta
Tekoäly voi auttaa julkisen yrityshavainnon ja ylläpitäjän hyväksymän palveluaineiston pohjalta viestin luonnostelussa. Se ei lähetä viestejä itsenäisesti. Ylläpitäjä tarkistaa vastaanottajan, yhteydenottoperusteen ja lopullisen viestin ennen lähettämistä. Ammatillista soveltuvuutta koskeva arvio ei ole oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttava automaattinen päätös. Henkilötietoja ei käytetä terveydentilan, yksityiselämän tai muiden arkaluonteisten ominaisuuksien arvioimiseen.
Vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Tietoja käsittelevät vain tehtävään valtuutetut Oddlybrightin käyttäjät sekä palvelun toteuttamiseen tarvittavat toimittajat: Lovable Cloud sovelluksen ja tietokannan ylläpidossa, Parallel rajatussa julkisten yrityslähteiden haussa, Lovable AI Gateway ja käytetty mallipalvelu luonnostelussa sekä Zoner Oy sähköpostin välittämisessä. Viesti toimitetaan vastaanottajan omaan sähköpostipalveluun. Emme myy prospektitietoja tai luovuta niitä muiden yritysten omaan suoramarkkinointiin. Viranomaisille tietoja luovutetaan, kun siihen on lainmukainen velvollisuus.
Käsittelyalueet ja kansainväliset siirrot
Tuotannon tietokanta on Irlannissa. Pilvi-, tukipalvelu- ja tekoälykäsittelyä voi tapahtua myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, muun muassa Yhdysvalloissa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Parallel käsittelee Lovablen connector-haut Yhdysvalloissa. Lovable kertoo julkaistuissa tietosuojatiedoissaan käyttävänsä ETA-alueelta tehtävissä siirroissa Euroopan komission vakiolausekkeita ja tarvittaessa siirron vaikutusten arviointia; connector-ehdot kuvaavat myös Parallel-siirron suojatoimet. Sovellettava riittävyyspäätös voidaan ottaa huomioon kyseisen vastaanottajan osalta. Emme perusta siirtoa pelkkään tietokannan EU-sijaintiin tai markkinointisuostumukseen. Voit pyytää käytettyjä vastaanottajia, käsittelyalueita ja siirtojen suojatoimia koskevat tarkemmat tiedot sekä jäljennöksen suojatoimista osoitteesta support@oddlybright.fi.
Säilytysajat ja poistaminen
Prospektin henkilö- ja yhteystiedot, lähdehavainnot, luonnokset, viestisisällöt ja yhteydenpitohistoria poistetaan automaattisesti, kun prospektin lisäämisestä, yhteystiedon tarkistuksesta, viestin hyväksymisestä tai viimeisestä käsin kirjatusta vastauksesta, tapaamisesta, mahdollisuudesta tai seuraavasta toimesta on kulunut 12 kuukautta. Tekninen tapahtuma tai pelkkä tietojen muokkaus ei pidennä säilytysaikaa. Poistot tarkistetaan tunnin välein; parhaillaan lähtevä viesti käsitellään loppuun ennen poistamista. Voit pyytää tarpeettomien tietojen poistamista aikaisemmin. Toistuvien kampanjoiden estämiseksi säilytämme prospektin poistamisen jälkeenkin rajatun lähetysjäljen enintään 24 kuukautta lähetysyrityksestä: yrityksen ja osoitteen vertailutiivisteet, kampanjatunniste, lähetysajankohta, tekninen tila sekä mahdollisen ylläpitäjän käsinohituksen perustelu, tekijä ja aika. Tämä jälki ei sisällä vastaanottajan nimeä, sähköpostiosoitteen selväkielistä arvoa tai viestin sisältöä. Uuden kampanjaviestin oletusväli samaan yritykseen on 90 päivää; valtuutettu ylläpitäjä voi tehdä perustellun ja lokiin kirjattavan poikkeuksen. Markkinointikieltoa poikkeus ei ohita. Markkinointikiellosta säilytetään osoitteen tiiviste ja kiellon noudattamiseen tarvittava tieto niin kauan kuin Oddlybright harjoittaa tätä markkinointia. Vanhojen viestien kieltolinkit säilyvät toimivina myös prospektin poistamisen jälkeen. Asiakkuudeksi edenneen asian sopimus- ja kirjanpitotiedot käsitellään erillisissä asiakas- ja talousrekistereissä niiden omien perusteiden ja säilytysaikojen mukaan. Varmuuskopioiden aineistoa käytetään vain palauttamiseen, ja palautuksessa otetaan uudelleen huomioon jo toteutetut poistot ja markkinointikiellot.
Markkinointikielto ja muut oikeutesi
Voit kieltää suoramarkkinoinnin maksutta ilman perusteluja jokaisen viestin kieltolinkistä tai vastaamalla viestiin. Kielto koskee myös siihen liittyvää profilointia, eikä henkilötietojasi tämän jälkeen käsitellä suoramarkkinointiin. Voit pyytää pääsyn tietoihisi, virheiden oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Tietojen siirto-oikeus koskee lain edellytyksin suostumukseen tai sopimukseen perustuvaa automaattista käsittelyä. Toimita pyyntö osoitteeseen support@oddlybright.fi. Varmistamme henkilöllisyytesi vain tarpeellisessa laajuudessa ja vastaamme yleensä kuukaudessa; mahdollisesta lain mukaisesta lisäajasta kerrotaan perusteluineen. Tietojen antaminen ei ole yleinen lakisääteinen velvollisuus; ilman yhteystietoa emme voi jatkaa henkilökohtaista yhteydenpitoa.
Valitus ja ilmoituksen muutokset
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi. Voit myös ottaa ensin yhteyttä meihin asian selvittämiseksi. Ilmoituksen päivätty versio ja voimaantulo näkyvät julkaisun yhteydessä. Olennaiset muutokset tuodaan saataville ennen niiden mukaista uutta käsittelyä.